Polityka Prywatności

Jak przetwarzamy dane osobowe użytkowników platformy Main Intelligence zgodnie z art. 13 RODO. Jedno konto daje dostęp do całej platformy, a subskrypcje wykupujesz dla poszczególnych aplikacji. Dane osobowe obsługujemy tak samo w całym portalu; aplikacje różnią się jedynie tym, co robią z przesłanymi przez Ciebie materiałami.

Administrator: Main Intelligence - Mateusz Piskulak, Kraków, NIP: 9591898982, REGON: 361196176

Kontakt ogólny: mpiskulak@main-intelligence.pl

Kontakt w sprawach ochrony danych: contact@main-intelligence.pl

Hosting: Hostido Sp. z o.o. (Polska, UE)

Polityka obejmuje przetwarzanie danych osobowych na platformie Main Intelligence oraz we wszystkich udostępnianych w niej aplikacjach (np. DocMAIN). Twoje dane osobowe - konto, subskrypcje, bezpieczeństwo - obsługiwane są identycznie w całym portalu. Specyfika przetwarzania materiałów w danej aplikacji opisana jest w sekcji 10 (aneksy aplikacji).

• Dane konta: adres e-mail, nazwa wyświetlana, hasło w postaci zaszyfrowanego skrótu, sposób logowania (e-mail lub dostawca zewnętrzny).
• Dane subskrypcji i płatności: wybrany plan, okres i status subskrypcji; dane rozliczeniowe przetwarzane przez dostawcę płatności TBU.
• Materiały użytkownika: treści i pliki wpisywane lub wgrywane w aplikacjach w celu ich przetworzenia (szczegóły w sekcji 10).
• Dane techniczne: adres IP, znacznik czasu, identyfikator sesji, logi, cookies niezbędne technicznie (zob. Polityka Cookies).
• Formularz kontaktowy: dane podane w formularzu kontaktowym (imię, e-mail, treść zapytania, opcjonalnie telefon).

Podanie danych konta jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta i korzystania z usługi - bez nich nie możemy jej świadczyć. Zakres materiałów przekazywanych do aplikacji zależy wyłącznie od Ciebie.

Cel	Podstawa prawna	Opis
Założenie i prowadzenie konta na platformie	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	Świadczenie usługi, której jesteś stroną.
Realizacja subskrypcji aplikacji	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	Udostępnienie wykupionej aplikacji i jej funkcji.
Przetwarzanie przesłanych materiałów w aplikacji	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	Wykonanie zamówionej funkcji (szczegóły w sekcji 10).
Rozliczenia i faktury	art. 6 ust. 1 lit. c RODO	Obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych.
Bezpieczeństwo, logi, przeciwdziałanie nadużyciom	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Uzasadniony interes administratora.
Zapobieganie wielokrotnemu wykorzystaniu okresu próbnego	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	Po usunięciu konta zachowujemy wyłącznie zaszyfrowany skrót adresu e-mail, aby ten sam adres nie mógł ponownie aktywować okresu próbnego.
Odpowiedź na zapytanie z formularza	art. 6 ust. 1 lit. b/f RODO	Udzielenie odpowiedzi i utrzymanie historii kontaktu.
Marketing własnych usług	art. 6 ust. 1 lit. a RODO	Wyłącznie po wyraźnej, dobrowolnej zgodzie.

Dane powierzamy wyłącznie podmiotom niezbędnym do świadczenia usługi:

• Microsoft / Azure (Azure AI Foundry) - infrastruktura AI; przetwarzanie w granicach UE, na podstawie umowy powierzenia (DPA).
• Hostido Sp. z o.o. - hosting (Polska, UE).
• Dostawca płatności - obsługa transakcji TBU.
• Dostawca poczty e-mail - powiadomienia transakcyjne TBU.
• Google Ireland Ltd. - obsługa formularza kontaktowego (UE/EOG; możliwy transfer wg SCC).

Ewentualne transfery poza EOG odbywają się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) lub decyzji o adekwatności.

Materiały, które przesyłasz w aplikacjach, są przekazywane do modelu językowego (LLM) opartego o Azure AI Foundry, uruchamianego na infrastrukturze Microsoft Azure, wyłącznie w celu realizacji zamówionej funkcji.

• Treści te nie są wykorzystywane do trenowania modeli ani udostępniane innym użytkownikom.
• Całe przetwarzanie odbywa się w granicach UE, także gdy korzystasz z aplikacji z innego kraju lub kontynentu.
• Dane są szyfrowane w tranzycie i w spoczynku oraz chronione kontrolą dostępu (role i uprawnienia).
• Danych użytkownika nie przekazujemy podmiotom zewnętrznym przy zakładaniu konta ani zakupie subskrypcji poza zakresem niezbędnym do świadczenia usługi.

Treści generowane przez AI. Aplikacje tworzą treści przy pomocy sztucznej inteligencji, bezpośrednio na zlecenie właściciela konta i na podstawie dostarczonych przez niego materiałów.

• AI może się mylić. Wyniki mogą zawierać błędy, nieścisłości lub tzw. halucynacje i nie są w 100% wiarygodne. Ostateczną treść należy każdorazowo zweryfikować przed dalszym wykorzystaniem.
• Odpowiedzialność. Za sprawdzenie, zatwierdzenie i dalsze wykorzystanie przygotowanych materiałów odpowiada właściciel konta.
• Brak zautomatyzowanych decyzji. Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne (art. 22 RODO) i nie stosujemy profilowania - AI tworzy treści na Twoje żądanie, nie podejmuje decyzji o Tobie.
• Transparentność (akt o AI / AI Act). Zgodnie z unijnym rozporządzeniem o sztucznej inteligencji informujemy, że treści powstają z użyciem systemu AI. Odpowiednie oznaczenie i odpowiedzialne wykorzystanie wygenerowanych materiałów leży po stronie właściciela konta.

• Dane konta: przez czas posiadania konta. Konto jest automatycznie anonimizowane po upływie 30 dni od zakończenia ostatniej subskrypcji (gdy nie masz aktywnej subskrypcji), a także na Twoje żądanie usunięcia. Anonimizacja usuwa e-mail, nazwę i hasło, pozostawiając jedynie dane wymagane przepisami.
• Znacznik okresu próbnego: po usunięciu/anonimizacji konta zachowujemy wyłącznie zaszyfrowany skrót adresu e-mail (bez pozostałych danych), aby ten sam adres nie mógł ponownie aktywować okresu próbnego - na podstawie uzasadnionego interesu.
• Materiały i wyniki w aplikacjach: do czasu ich usunięcia przez Ciebie lub usunięcia konta TBU.
• Dane rozliczeniowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat).
• Logi: podlegają rotacji i są nadpisywane po osiągnięciu limitu objętości (bez trwałego archiwum).
• Kopie zapasowe: TBU (mechanizm w przygotowaniu przed produkcją).
• Dane z formularza kontaktowego: do zakończenia korespondencji i maks. 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane marketingowe: do czasu cofnięcia zgody.

Masz prawo do: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych, cofnięcia zgody oraz złożenia skargi do Prezesa UODO.

Jak z nich skorzystać: w panelu konta (edycja danych, usunięcie konta) lub mailowo pod adresem contact@main-intelligence.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

• Szyfrowanie transmisji (HTTPS) oraz danych w spoczynku.
• Hasła przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanych skrótów.
• Kontrola dostępu, rozdział ról i ograniczenie uprawnień.
• Rotacja i ograniczenie objętości logów.
• Kopie zapasowe w UE - TBU (mechanizm w przygotowaniu przed produkcją).
• Procedura reagowania na naruszenia - zgłoszenie do UODO w ciągu 72 godzin, a w razie wysokiego ryzyka powiadomienie użytkowników.

Poniżej opisujemy przetwarzanie specyficzne dla aplikacji DocMAIN. Dane osobowe (konto, subskrypcja) obsługiwane są tak, jak w całej platformie (sekcje 1-9).

• Charakter aplikacji: generowanie dokumentacji na podstawie materiałów dostarczonych przez użytkownika.
• Przetwarzane materiały: teksty i pliki (np. .txt, .docx) wpisywane lub wgrywane w celu wygenerowania dokumentu.
• Cel i podstawa: wykonanie zamówionej funkcji - analiza materiału i utworzenie dokumentu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Jak przebiega: materiał trafia do modelu LLM (Azure AI Foundry) wyłącznie w celu interpretacji i utworzenia wyniku; nie jest wykorzystywany do trenowania.
• Ślad audytowy: dla celów rozstrzygania ewentualnych sporów zapisujemy dokładny zestaw materiałów użytych do danej generacji; dostęp mają wyłącznie uprawnieni administratorzy.
• Retencja: materiały źródłowe i wygenerowane dokumenty możesz usunąć w panelu aplikacji; są też usuwane wraz z anonimizacją konta.

Data wersji: 28.08.2026

Kontakt w sprawach prywatności: contact@main-intelligence.pl